Begeleide vakantie vergoed vanuit PGB
Als je op begeleide vakantie bij ons komt krijg je altijd 24 uurs begeleiding tijdens je vakantie.
Wij zijn erkend als instelling en staan geregistreerd in het AGB register voor het leveren van PGB zorg. In sommige gevallen wordt hierdoor een deel van de kosten die je maakt voor de begeleide vakantie vergoed uit het PGB.
Onze organisatie levert zorg aan mensen met een verstandelijke beperking. Een groot deel van de reissom bestaat uit begeleidingskosten, kosten die wij maken om de 24 uurs begeleiding te garanderen tijdens onze begeleide vakanties. Voor sommige van onze deelnemers is het mogelijk om (een deel van) deze begeleidingskosten te laten vergoeden uit het PGB. Hiervoor dien je zelf een zorgovereenkomst met ons aan te gaan en de declaratie in te dienen.
Let op: De SVB betaalt de vergoeding pas ná de geleverde zorg uit! Wij stellen echter de eis dat de volledige reissom vóór de vakantie bij ons binnen is. Hiervoor ontvang je na je aanmelding een factuur van de boeking waarin een aanbetaling en hoofdsom vermeld staan, die binnen de genoemde termijnen betaald dienen te worden.
Voor het declareren van de geleverde zorg, kun je bij ons een gespecificeerde factuur aanvragen die je na je vakantie kunt indienen ter declaratie bij je zorgkantoor.
Kom je in aanmerking voor vergoeding vanuit je PGB?
Of je in aanmerking komt, is per persoon verschillend. Voor vragen hierover kun je terecht bij je eigen zorgkantoor. Als je in aanmerking komt voor vergoeding, moet voorafgaand aan de vakantie een zorgovereenkomst afgesloten worden met ons die je zelf indient.
Voordat je door kunt gaan met de onderstaande stappen, moet je je eerst inschrijven voor een vakantie bij ons. Pas nadat je bevestiging van ons hebt ontvangen dat je inschrijving compleet is, kun je doorgaan met de volgende stappen:
1. Nadat je de bevestiging van je vakantie van ons hebt ontvangen, maar in elk geval voorafgaand aan je vakantie, sluit je een ‘Zorgovereenkomst voor Opdracht’ met ons af voor de duur van de vakantie.
Dit kan via mijnPGB of je kunt een zorgovereenkomst downloaden bij je zorgkantoor en deze per post opsturen.
Gebruik bij het invullen onze gegevens die bekend zijn bij de SVB:
Vakantiecentrum de Spring, AGB code 98105414, KvK nummer 10143078.
Je vult zelf jouw gegevens in en de begeleidingsvorm die voor jouw vergoeding van toepassing is.
Dit kan zijn begeleiding groep/individueel of persoonlijke verzorging.
In sommige gevallen is logeeropvang van toepassing, lees hier meer over onderaan deze pagina.
Heb je een zorgomschrijving nodig, dan is die hier te downloaden.
Het bestand kun je toevoegen aan de zorgovereenkomst. Je kunt de zorg die voor jou van toepassing is ook overnemen op de zorgovereenkomst.
Na het invullen van alle gegevens stuur je de overeenkomst op voor ondertekening, dit kan digitaal via mijnPGB. Zodra wij ondertekend hebben, moet de SVB de overeenkomst goedkeuren, hier ontvang je zelf bericht van.
2. Na je vakantie kun je de geleverde zorg declareren.
Daarvoor vraag je zo nodig bij ons een gespecificeerde factuur aan waarop de begeleidingskosten vermeld staan.
Je factuur dien je zelf in in bij jouw zorgkantoor/mijnPGB.
3. De SVB betaald altijd achteraf uit aan de zorgverlener, in dit geval Vakantiecentrum de Spring.
Het volledige bedrag dat door SVB aan ons betaald is, wordt terugbetaald op het rekeningnummer waarmee de reissom betaald is aan ons.
Vanaf 2026 is het mogelijk om het opstellen van de zorgovereenkomst via het digitale loket van het PBG Portaal te laten verlopen, MijnPGB.
Laat het ons echter altijd weten als je gebruik maakt van je PGB voor onze vakantie!
Meer informatie over onze tarieven, de zorg die we leveren en het opstellen van de overeenkomst is hieronder te vinden.
Toelichtingen PGB vergoeding
Welke zorg leveren jullie tijdens de begeleide vakantie?
Wij zijn geregistreerd als instelling die PGB zorg levert. Tijdens onze vakanties leveren wij “begeleiding groep”, “begeleiding individueel” en gedeeltelijk “persoonlijke verzorging”. In de zorgbeschrijving staat uitgewerkt welke begeleiding wij kunnen bieden tijdens elke vakantie.
Tijdens elke vakantie zijn er 4 intern opgeleide vrijwilligers en 2 beroepskrachten aanwezig, waarvan 1 verpleegkundige. (let op; er worden géén medische handelingen verricht tijdens de vakanties, wij bieden enkel begeleidende zorg! Medicatie wordt verstrekt uit baxterzakjes/vooraf gevulde weekdozen, er is indien nodig wel toezicht op medicatie inname)
Er moet in de zorgovereenkomst door de budgethouder zelf aangegeven worden voor welke begeleiding de zorgovereenkomst opgesteld wordt, het is per persoon verschillend op welke zorg je recht hebt.
De verantwoordelijkheid van het indienen van een complete- en juist ingevulde zorgovereenkomst ligt altijd bij de budgethouder.
In sommige gevallen is er ook recht op “logeeropvang”, afhankelijk van jouw indicatie. Indien je hier gebruik van wilt maken, neem dan contact op met ons.
Begeleidingskosten – opbouw tarieven 2026
Een groot deel van onze totale reissom bestaat uit begeleidingskosten. Het tarief waar wij mee rekenen wordt verder hieronder toegelicht.
Per dag mag er maximaal 8 uur gedeclareerd worden, dit is een administratieve afspraak. Echter zijn wij voor al onze vakantiegasten natuurlijk gewoon 24 uur per dag beschikbaar voor ondersteuning. De berekening van de begeleidingskosten is gebaseerd op het gemiddelde aantal gasten/deelnemers en het aantal begeleiders die de gehele vakantie 24 uur per dag aanwezig en beschikbaar zijn.
Uurtarief groepsbegeleiding/individuele begeleiding/persoonlijke verzorging:
€11,- per uur, met een maximum van €88,- per etmaal.
Voor een 8 daagse vakantie (7 etmalen) komt dit neer op totaal €616,- begeleidingskosten voor de gehele vakantie.
Voor een 13 daagse vakantie (12 etmalen) betreft het totaal €1056,- begeleidingskosten voor de gehele vakantie.
De overige kosten van de reissom zijn verblijfskosten en kosten voor uitstapjes.
Let op! Het verschilt per persoon en situatie hoeveel er uiteindelijk vergoed wordt, dit is niet in alle gevallen het door ons aangegeven tarief.
Voor vragen hierover verwijzen we naar het eigen zorgkantoor.
In sommige gevallen is er recht op een ruimere vergoeding op basis van logeeropvang.
In dit geval kan soms de hele factuur vergoed worden, exclusief de eventuele annuleringsbijdrage.
Neem voor de tarieven die hiervoor gelden contact met ons op!