Vakantie betalen vanuit PGB
Als je op begeleide vakantie bij ons komt krijg je altijd 24 uurs begeleiding tijdens je vakantie.
Wij zijn erkend als instelling en staan geregistreerd in het AGB register. In sommige gevallen wordt hierdoor een deel van de kosten die je maakt voor de begeleide vakantie vergoed uit het PGB.
Onze organisatie levert zorg aan mensen met een verstandelijke beperking. Een groot deel van de reissom bestaat uit begeleidingskosten, kosten die wij maken om de 24 uurs begeleiding te garanderen tijdens onze begeleide vakanties. Voor sommige van onze deelnemers is het mogelijk om (een deel van) deze begeleidingskosten te laten vergoeden uit het PGB.
De SVB betaalt de vergoeding pas ná de geleverde zorg uit. Wij stellen echter de eis dat de volledige reissom vóór de vakantie bij ons binnen is. Houd hier rekening mee als je een vakantie bij ons boekt!
Kom je in aanmerking voor vergoeding vanuit je PGB?
Of je in aanmerking komt, is per persoon verschillend. Voor vragen hierover kun je terecht bij je eigen zorgkantoor. Als je in aanmerking komt voor vergoeding, moet voorafgaand aan de vakantie een zorgovereenkomst afgesloten worden met ons die je zelf indient bij je zorgkantoor.
Voordat je door kunt gaan met de onderstaande stappen, moet je je eerst inschrijven voor een vakantie bij ons. Pas nadat je bevestiging van ons hebt ontvangen dat je inschrijving compleet is, kun je doorgaan met de volgende stappen:
1. Nadat je de bevestiging van je vakantie van ons hebt ontvangen, maar in elk geval voorafgaand aan je vakantie, sluit je een zorgovereenkomst met ons af.
Je kunt hiervoor een zorgovereenkomst downloaden bij je eigen zorgkantoor of (indien jouw zorgkantoor deze versie accepteert) het voorbeeld hieronder downloaden.
Je vult zelf jouw gegevens in en de begeleidingsvorm die voor jouw vergoeding van toepassing is (dit is afhankelijk van jouw Wlz-indicatie. Wij leveren begeleiding individueel, begeleiding groep, persoonlijke verzorging en in sommige gevallen is logeeropvang van toepassing)
Na het invullen van je eigen gegevens stuur je de overeenkomst naar ons op voor ondertekening. Wij sturen de ondertekende overeenkomst digitaal aan je terug, samen met een uitgebreide zorgbeschrijving.
2. Je controleert de gegevens na het terugsturen nogmaals voordat je de overeenkomst bij je zorgkantoor indient. Indien nodig verstuur je dit tezamen met de zorgbeschrijving. Hoe je dit indient verschilt per persoon, dit kan digitaal of per post.
3. Na je vakantie ontvang je van ons een gespecificeerde factuur waarop de begeleidingskosten vermeld staan. Deze factuur dien je in in bij jouw zorgkantoor.
4. De SVB betaald altijd uit aan de zorgverlener, in dit geval Vakantiecentrum de Spring.
Het volledige bedrag dat door SVB aan ons betaald is, wordt terugbetaald op het rekeningnummer waarmee de reissom betaald is aan ons.
Op dit moment zijn wij ermee bezig om de aanvraag voor vergoeding uit de Wlz-PGB via het digitale loket van het PBG Portaal te laten verlopen, MijnPGB. Dit is echter een ingewikkeld en tijdrovend proces. Tot dit geregeld is, is het nodig om zelf de aanvraag handmatig in te dienen bij het eigen zorgkantoor.
De zorgovereenkomst hebben wij voor een deel al ingevuld maar moet altijd aangevuld worden en ondertekend worden zoals hierboven beschreven! Het doorsturen aan jouw eigen zorgkantoor regel je zelf.
Verdere toelichting is hieronder te vinden.
volgt: Voorbeeld zorgovereenkomst van opdracht
Toelichting voorbeeld zorgovereenkomst en zorgbeschrijving
De verantwoordelijkheid van het indienen van een complete- en juist ingevulde zorgovereenkomst ligt altijd bij de budgethouder.
Indien er afwijkende antwoorden nodig blijken te zijn ten opzichte van ons voorbeeld, kunnen deze aangepast worden.
Er moet bij punt 6.2 in de overeenkomst door de budgethouder zelf aangegeven worden voor welke begeleiding de zorgovereenkomst opgesteld wordt en wat het tarief hiervoor is.
Dit kan zijn “begeleiding individueel/groep”, “persoonlijke verzorging” en/of in sommige gevallen ook “logeeropvang”, afhankelijk van de indicatie. In de meeste gevallen wordt “begeleiding individueel en/of groep” gebruikt. Onze organisatie is niet verantwoordelijk voor het aankruisen van de juiste zorg.
Het tarief waar wij mee rekenen wordt verder hieronder toegelicht.
In de voorbeeld zorgovereenkomst is een samenvatting van de zorgbeschrijving ingevuld.
Het verschilt per aanvraag of er een uitgebreidere omschrijving nodig is, daarvoor is de voorbeeld zorgbeschrijving te gebruiken.
Als je een zorgbeschrijving nodig hebt specifiek voor de zorg die jij nodig hebt, dan stel je die zelf op en stuur je deze aan ons op ter ondertekening.
Is er voor jouw zorgkantoor een andere overeenkomst nodig dan dit voorbeeld? Deze kun je zelf aanvragen bij je zorgkantoor. Je stuurt hem vervolgens (digitaal of per post) naar ons op en wij vullen onze gegevens aan en sturen de overeenkomst terug.
Begeleidingskosten 2026
Een groot deel van onze totale reissom bestaat uit begeleidingskosten. Tijdens elke vakantie zijn er 4 intern opgeleide vrijwilligers en 2 beroepskrachten aanwezig, waarvan 1 verpleegkundige. (let op; er worden géén medische handelingen verricht tijdens de vakanties, wij bieden enkel PGB begeleidende zorg! Medicatie wordt verstrekt uit baxterzakjes/vooraf gevulde weekdozen, er is indien nodig wel toezicht op medicatie inname)
Het uurtarief groepsbegeleiding en individuele begeleiding waar wij mee rekenen is in 2026 €11,- per uur, met een maximum van €88,- per etmaal (Dit komt voor 24 uurs zorg neer op €3,67 per uur).
Voor een 8 daagse vakantie komt dit neer op totaal €616,- begeleidingskosten voor de gehele vakantie.
Voor een 13 daagse vakantie betreft het totaal €1057,- voor de gehele vakantie.
Let op! Het verschilt per persoon en situatie hoeveel er uiteindelijk vergoed wordt, dit is niet in alle gevallen het door ons aangegeven tarief. Voor vragen hierover verwijzen we naar het eigen zorgkantoor.
In sommige gevallen is er recht op een ruimere vergoeding op basis van logeeropvang (kort verblijf). In dit geval kan soms de hele factuur vergoed worden, exclusief de eventuele annuleringsbijdrage.
Het uurtarief voor 24 uurs logeeropvang 8 daagse vakantie bedraagt in 2026 €7,08 per uur (voor 7 etmalen/8 dagen is dit totaal €1190,-)
Het uurtarief voor 24 uurs logeeropvang 13 daagse vakantie bedraagt in 2026 €6,58 per uur (voor 12 etmalen/13 dagen is dit totaal €1895,-)